第236回・執行役員会レポート 2021-03

・日 時   2021年3月9日(火)  14:00~16:00
・場 所   幕張ビル C-44会議室
・メンバー  橋爪支部長・沼顧問・全執行役員(成田顧問 欠席)

本来は、支部役員会ですが緊急事態宣言継続中の為、執行役員会に置き換えて
審議致しました。

[ 議 事 ]
★支部長連絡
1.本部会報に東京支部活動の紹介を投稿した。
 ①広報委員会活動で ”魅力ある社友会ずくり”に取り組んだ結果の一例を紹介
 ・3年、5年後の社友会活動の在り方
 ・定年時、就業延長後の入会勧誘方法の改善
 ②同好会の近況
 ・写そう会~オンライン会議・懇親会の模様
 ・WOB会~屋外で活動する同好会でも令和2年は5回の開催で終わりました。
2.当番体制について
  ・コロナ禍で事務量が少ないので当面月曜日体制で対応したい。
  5月から月.金体制で予定しているが状況により変更したい。
3.支部会員数変動について
 ・2019年度までは、期首と期末の会員数に期中の変動により増減が不明確でしたが       
  本年度で確定した。会員数変動管理を専用のソフトを活用し正確な会員数の把握が必要と考  
  える。
4.web入会システムについて
 ・試行中ですがQRコードを読み取り役員の皆様は入力し体験してほしい。
★審議事項
1.2020年度会計報告
 ・社友会活動自粛により運営費が減少し繰越が増加した。
2.2021年支部取り組みについて
 ①9月の支部役委員会を10月~11月に変更して別会場で開催の審議
 ②2022年の年賀会を上野地区のホテルで開催の方向性を審議
 ③会議・行事他開催予定及び役員役割分担を審議
3.2021年度会計予算(案)審議
 ①事務局駐在体制の見直し、会議のオンライン化により事務費25%削減
 ②年賀会の実施については会員から参加費徴収せずに実施予定
 ③運営対策費用などを予備費として計上。

[ 慶 事 ]4月~5月古希をお迎えの方々
4月  5143 氏家健一様 5414 坂本和隆様 5416 宮森謙三様
5月  5450 奥山悟様  6009 塩谷忠士様 6665 山村伸明様

[ 会員情報 ]2月末日現在
・会員数                               616名
・STML数                             514名
・緊急連絡網 携帯                  61名
・  〃   FAX                  19名
・同好会加入数                      295名 

 

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