・日 時 2024年12月3日(火) 14:00~16:00
・会 場 幕張ビルC-41会議室
・メンバー 渡部支部長・橋爪顧問・全執行役員・全支部役員
◆支部長連絡事項
・2024年度取り組みとして①会員同士の交流の場つくり、②情報流通の強化、③見ていただくホームページ作りの3テーマについて取り組みを進めていること及び1月18日実施の新春年賀会の役割について全支部役員に対し協力要請がありました。
◆会計報告
・11月末までの会計状況について特筆するものはありません。
・その他 中村会計より、新役員の小澤 馨氏が会計実務を担当する旨紹介がありました。
◆審議事項
1,広報委員長橋爪顧問より「魅力ある社友会づくり企画提案書」に基づき執行役員会が受け持つ審議項目についての検討結果報告がありました。
・「年賀会」は、昨年同様上野パセラにて、1月18日(土)開催とし、アトラクション(歌謡ショー里野鈴妹)会費6,000円 参加申し込み期日は、1月5日にてご案内いたします。
・「支部総会」については、従来の形式を変更して貸会議室を利用し、オプションとして別会場での懇親会を検討する。新たな試みとして総会の模様をライブ配信または動画録画を支部ホームページに掲載する方向で検討することにしました。
・「同好会入会促進」では、同好会入会のハードルを下げ会員の同好会年会費負担軽減することで複数同好会入会を促進して延べ会員数を増やす目的で検討した。但し、支部会員への周知徹底、会費収受代行の事務局管理システム改修の課題もあり、採用可否と実施の場合開始年度は、未定。
・「新たな交流の場つくり」の①健康作りクッキング教室については、移動手段を考慮すると各ブロックごとの開催が望ましいことからテスト的に第4ブロックで企画する。②レディースクラブの発足については、在籍する4名の女性会員に対し支部長から書面で趣旨説明を行い年度内に賛同者に集合いただき方向付けをする。③パソコン研究会の発足については、先ず会員の中から講師候補をリストアップして協力を求め活動の骨格を策定する。④地方在住者コミュニティについて、先ず会員数の多い群馬・栃木地区に趣旨案内を行い支部長・ブロック長主導でzoom会議で意見交換を行う。
・「暮らしに役立つ情報便の提供」について会員六大特典チラシと一緒に利用者の利用体験感想文を添えて来春号を目途に発送する。
・「慶事祝い制度の見直し」について現状の古希に加えて米寿祝を新設する方向で決定。会則変更手続が必要であり、来年度支部総会での承認を得る。既に米寿を超えている方にも開始年度に祝い品を贈呈する。
2,新春年賀会タイムスケジュール及び役割分担について支部役員全員で対応いたします。全役員は、10:30に集合 朝礼10:40~ 受付11:00~ 開始11:30~
3.その他 ・30周年記念事業の進捗状況と同好会活動状況の報告がありました。
[ 慶 事 ] 12月~1月 古希をお迎えの方々 ・・・・対象者がありません。
[ 会員情報 ]
11末現在 会員数 532名 STML会員 459名 準会員 13名
緊急連絡網、 携帯アドレス 59名 FAX 17名
同好会加入数 231名