組織と機能

組織と機能

 

 

・事務所駐在担当

幕張ビル4階の東京支部事務所には、毎週月曜(祝日の場合翌日)10時~15時の間、担当者1名が連絡窓口として駐在。現在4名の執行幹事が交代でその任に当たっています。

・地区連絡員

東京・神奈川・千葉・埼玉・北海道・新潟・長野・栃木・群馬・茨城に各1名担当を置き、大規模災害時の在住会員の安否確認等を事務局管理要員と連携を図る任に当たっています。

情報流通

・STML(社友東京メーリングシステム)

支部会員連絡同報メールシステム。事務局からの案内告知のほか、会員の訃報などに活用しています。
現在支部会員の86%がSTMLに登録しており、この高い登録率が運営基盤の強化、効率化、活性化に繋がっています。
このほかに各同好会、各ブロックや会議メンバー連絡用等にもメーリングシステムが使用されています。。

・支部ホームページ「社友Tokyo」

http://www.t-syayu.com/

支部の情報交流のベースとなる基幹メディア。双方向性を生かして会員専用ページ「メンバーサロン」も設置、支部行事や同好会例会の出欠登録などの諸手続き用としても重用されています。
社友会本部、各支部、会社のホームページにもリンクして、幅広い情報が任意に閲覧できるよう構成されています。

・会報「社友Tokyo」

年3回(3月、7月、11月)発行し、事務局便り、同好会便り、ブロック便りなどを掲載して会員の皆様に他の情報紙などを同梱して「情報便」としてお届けしています。